تمامس کنفرانس ها و همایش های داخلی و بین المللی نیاز دارند که قبل از شروع همایش خود، نسبت به طراحی سایت همایش و کنفرانس خود، اقدام کنند.
خدماتی چون: ثبت نام، ارائه اخبار و اطلاعیه ها، جذب اسپانسیر و یا حامی مالی، معرفی برنامه های همایش، سخنرانان همایش و ... همه در سایت اعلام خواهد شد.
معمولا وب سایت های همایش و کنفرانس به صورت چند زبانه طراحی و برنامه نویسی کی شود.